Im Rahmen einer Veränderungsbegleitung bei einem weltweit tätigen Automobilhersteller hat LOPREX ein ganzheitliches Changemanagement-Konzept erarbeitet und dieses agil umgesetzt. Im Fokus stand dabei die Beteiligung, Einbindung und Motivation der betroffenen Mitarbeiter.
Daten zum Kunden:
Branche: Automobilhersteller
Daten zum Auftrag:
Zeitraum/Dauer: 1,5 Jahre
Projektaufwand: > 1.000 Beratertage
Projektteam/Rollen:
Projektteam: sechs Berater
Rolle der Berater: Coach, Befähiger, Inspirator, Beobachter, Kommunikator, Gestalter, Moderator, Motivator
Für die Realisierung einer ganzheitlichen Bedarfs- und Kapazitätsplanung wurde ein Programm, bestehend aus mehreren Projekten, aufgesetzt und gestartet. Für die Unterstützung und Begleitung aller betroffenen und beteiligten Fachbereiche sollte ein ganzheitliches Changemanagement-Konzept erarbeitet und durchgeführt werden. Ziel war es, eine umfassende Change Architektur zu erarbeiten, mit deren Hilfe sämtliche notwendigen Changemanagement-Aktivitäten, Kommunikationsmaßnahmen und Beratungsinitiativen definiert und umgesetzt werden können. Alle vom Projekt betroffenen Fachbereiche sollten begleitet und eingebunden werden, um das Projekt reibungslos zu realisieren, die Mitarbeiter einzubinden, zu informieren und zu motivieren.
Erarbeitung einer geeigneten Change Architektur als Rahmen für die Projektbegleitung
Festlegung von regelmäßigen und punktuellen Maßnahmen (Regelkommunikation, Stakeholder-Management, Projekt-Kickoff etc.)
Regelkommunikation mit der Programmleitung zur Beratung und Durchsprache von möglichen Maßnahmen (monatliche Sprintplanung zum agilen Vorgehen)
Projektpatenschaften zur individuellen Beratung der Projektleiter
Durchführung eines Visions-Workshop mit Führungskräften und Erarbeitung einer Change Story sowie eines Logos
Planung und Durchführung einer Kickoff-Veranstaltung mit allen Führungskräften und Projektmitarbeitern
Stakeholder- und Change-Impact-Analysen mit allen Projektleitern zur Ermittlung relevanter Anspruchsgruppen und Einleitung von notwendigen Maßnahmen mit den Stakeholdern
Kommunikationsanalyse und Erstellung eines Redaktions- und Kommunikationsplan
Erstellung von Informationsmedien zum Gesamtprogramm, einzelnen Projekten und Projektfortschritten
Akzeptanz des Projekts in den Fachbereichen sowie bei den Führungskräften wurde gesteigert
Einführung erforderlicher Informations- und Beteiligungsinstrumente
Einbindung aller Anspruchspersonen und -gruppen mit Hilfe eines durchgängigen Stakeholdermanagements
Umfassende Projekt- und Mitarbeiterinformation in allen betroffenen Fachbereichen
Aktive Begleitung und Unterstützung aller Projektleiter sowie Durchführung von notwendigen Maßnahmen (Workshops zur Einbindung von Mitarbeitern sowie Strategieentwicklung zur Weiterbearbeitung der Projekte, Unterstützung bei Projektpräsentationen auf Top-Management-Ebene etc.)
Regelmäßige Evaluierung der umgesetzten Maßnahmen und Feedback
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Michael Mezger
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