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Change effizient umsetzen – an diese Erfolgsfaktoren sollten Sie denken

Wir sind der Überzeugung, dass jedes Veränderungsvorhaben mit Erfolg umgesetzt werden kann, wenn einige wesentliche Schritte bedacht werden. Eine gute inhaltliche Planung und ein unterstützendes Change Konzept sind dafür unerlässlich. Nachfolgende Schritte sind aus unserer Sicht als Leitplanken zu verstehen, die die Basis für eine projektbezogene Change Architektur darstellen.

Betrachten Sie die Punkte in Gänze, denn sie können je nach Projektfortschritt und Intensität der beratenden Change Begleitung variieren. Lesen Sie weiter und erhalten Sie einen Überblick, welche Aspekte aus unserer Sicht die wichtigsten Erfolgsfaktoren für die erfolgreiche Implementierung von Change Projekten darstellen.

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    Betroffene Mitarbeiter kennen

    Jede Veränderung im Unternehmen hat Auswirkungen auf die Mitarbeiter – nicht immer positive. Aus dem Grund ist es umso wichtiger zu wissen, wer alles von der Veränderung betroffen ist und wie stark. Diese Personen gilt es im Veränderungsprojekt einzubinden. Denn durch ihre Mitwirkung erhöhen wir ihre Unterstützungsbereitschaft und Akzeptanz für das künftige Zielbild. Wir unterstützen Sie dabei mit Stakeholdermanagement und analysieren Ihre betroffenen Mitarbeiter sowie deren Erwartungen, Einstellungen und persönlichen Nutzen neben einer umfassenden Change Impact Analyse für das Projekt.

  • Zielbild greifbar machen

    Ob Mitarbeiter eine Veränderung akzeptieren und unterstützen, hängt in hohem Maße davon ab, ob sie diese verstehen und nachvollziehen können. Aus unserer Sicht braucht es deshalb einfache, klare und ehrliche Botschaften, die den persönlichen Nutzen aufzeigen. Wir helfen Ihnen dabei die Ausgangssituation, Vision und Notwendigkeit der Veränderung auf den Punkt zu bringen. Unterstützt durch eine ansprechende Change Story wird das Zielbild für alle Betroffenen greifbar.

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    Unternehmenskultur verstehen und entwickeln

    Jede Veränderung wirkt in irgendeiner Weise auch auf die Kultur des Unternehmens. Gemeinsam betrachten wir mit Ihnen Ihre heutige Kultur und identifizieren Entwicklungsfelder, die für die erfolgreiche Umsetzung der Veränderung empfehlenswert sind. So entwickeln Sie nicht nur Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte, sondern das gesamte Unternehmen proaktiv in die von Ihnen gewünschte Richtung.

  • Einfache, klare Botschaften senden

    Nachdem eine visuell ansprechende Change Story für die Kommunikation allein nicht ausreicht, nutzen wir so genannte Kernbotschaften, welche die Story weiter für jede Zielgruppe herunterbrechen. Denn diese interessiert natürlich brennend, was die Veränderungen im Rahmen des Projekts und der Transformation, denn für sie bedeuten, wann sie was erwarten und wo sie sich wie vielleicht anpassen müssen. Wichtig ist, dass diese Antworten in einfachen Worten, passend zur Zielgruppe gegeben werden. Zudem müssen sie entsprechend der jeweiligen Projektphase und -entwicklung konsistent bleiben und transparent sein.

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    Mitarbeiter in die Gestaltung einbeziehen

    Um gerade die von den Veränderungen stark betroffenen Mitarbeiter einzubeziehen, lassen wir diese das Zielbild der Veränderung und die notwendigen Anpassungen gern mitgestalten. In Workshops oder Simulationen wird das Konzept auf den Prüfstand gestellt, der Unterschied zwischen heute und morgen verglichen sowie kritische Erfolgsfaktoren und notwendige Anpassungen identifiziert. Die Gestaltungsmöglichkeit verstärkt das Commitment der Mitarbeiter dabei in hohem Maße.

  • Veränderungen erlebbar machen

    Damit die Veränderung spürbar wird, schaffen wir Plattformen, bei denen die direkt betroffenen Mitarbeiter diese erleben und ausprobieren können. In einem geschützten Umfeld erleben sie die Auswirkungen der Veränderungen auf Strukturen, Prozesse, Systeme, Zusammenarbeit oder auch Unternehmenskultur. Sie durchlaufen dabei selbst die Phasen der Veränderungskurve. Das ist insbesondere für die Führungskräfte wichtig, da diese als Vorbild vorangehen sollten und sich so besser in die Lage der Mitarbeiter versetzen können.

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    Multiplikatoren als Promotoren nutzen

    Auch wenn Sie und Ihre Führungskräfte als Vorbild vorangehen und die Veränderung vorleben, reicht dies selten aus. Sie benötigen Mitarbeiter, die mit positiver Energie den Wandel aktiv vorantreiben, bestenfalls solche, die sehr gut in der Organisation vernetzt sind. Binden Sie diese als Multiplikatoren oder so genannte Change Agents ein und geben Sie ihnen die Plattform, ihre Unterstützung zu zeigen – ihnen folgen die anderen Mitarbeiter.

  • Veränderung schrittweise umsetzen

    Sobald das Zielbild und die Phasen oder Schritte der Veränderung feststehen, kann es an die Umsetzung dieser gehen. Gehen Sie dabei in kleinen Schritten vor und überfordern Sie die Organisation nicht. Die Mitarbeiter benötigen Zeit, um zu verstehen, zu reflektieren und zu akzeptieren. Sorgen Sie in jedem Fall dafür, dass das Konzept für die Veränderung wasserdicht ist. Ihre Mitarbeiter entdecken Fehler und Ungereimtheiten sofort. Sehen Sie eine gezielte Change Initiativen als Vehikel, um Ihre Veränderung publik zu machen und Verständnis bei den Mitarbeitern zu erreichen.

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    Kleine und große Erfolge feiern

    In der Vorbereitungs- und Konzeptionsphase binden Sie meist nur einen Teil der betroffenen Mitarbeiter ein. Denken Sie daran auch die Mitarbeiter, die bislang nicht beteiligt waren, zu involvieren, so dass diese neue Prozesse, Aufgaben und Rollen kennenlernen. Achten Sie während der Umsetzung darauf, dass Sie regelmäßige Erfolge vorweisen. Nichts motiviert Mitarbeiter mehr als die Tatsache zu sehen, dass die Veränderung einen Nutzen bringt und funktioniert. Und um denjenigen Wertschätzung entgegenzubringen, die aktiv an der Veränderung arbeiten, feiern wir Erfolge und kommunizieren sie aktiv im gesamten Unternehmen – in der Regel hat die gesamte Belegschaft ein Interesse daran.

  • Teamleistung würdigen

    Jeder Erfolg einer Umsetzung hängt maßgeblich von der Bereitschaft der Mitarbeiter ab, an dieser mitzuwirken und sie zu unterstützen. Die Leistung über den gesamten Veränderungszeitraum müssen Sie wertschätzen. Denn das hilft die Ausdauer im Projekt möglichst konstant zu halten. Nehmen Sie sich dafür Raum und Zeit – beispielsweise im Rahmen einer Großgruppenveranstaltung. So kommt nochmals Schwung in der Organisation auf und die Bereitschaft für den Change wird gestärkt.

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    Change Transfer sicherstellen

    Wir begleiten die Change Umsetzung nicht nur als Experten, sondern auch als Beobachter, um einen Überblick zu behalten und zur richtigen Zeit gezielte Maßnahmen einzusteuern. In die Tiefe mit der Change Beratung oder auch die inhaltliche Umsetzung von Change oder Kommunikationsmaßnahmen geht es an den Stellen, wo es nötig ist. Zudem beraten wir Sie dahingehend, auf welche Punkte Sie künftig achten müssen. Denn als Change Berater sind wir meist für einen begrenzten Zeitraum an Board, oftmals nicht bis zur Implementierung des Zielzustands in der Organisation.

Welche Rolle kann LOPREX übernehmen?

Händeschütteln

Coach

Coach, um den Verantwortlichen als Sparringspartner in Change Fragen zur Seite zu stehen

Haken

Befähiger

Befähiger, um Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter zu trainieren in der veränderten Organisation handlungsfähig zu sein

Glühbirne

Inspirator

Inspirator, um Ihre Kultur mit innovativen Konzepten so zu entwickeln, dass sie in der Veränderung und im Zielbild Orientierung gibt

Brille

Beobachter

Beobachter, um Schwingungen im Unternehmen aufzunehmen, Widerstände oder mögliche Hindernisse rechtzeitig zu identifizieren und Maßnahmen abzuleiten

Sprechblasen

Kommunikator

Kommunikator, um komplexe Themen in einfach verständliche Botschaften zu übersetzen und in einer ansprechenden, inspirierenden Change Story zu verpacken

Pinsel

Gestalter

Gestalter, um die Change- und Kommunikations¬ma߬nahmen für den Empfänger attraktiv und zielgruppenorientiert umzusetzen

Mikrofon

Moderator

Moderator, um verschiedene Parteien in einen Raum zu bringen, die Zielorientierung im Blick zu behalten und angeregte Diskussionen anzustoßen

Personengruppe

Motivator

Motivator, um alle Mitarbeiter mit geeigneten Maßnahmen für die Veränderung zu begeistern

Haben Sie Fragen?

Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

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