Menschen begeistern. Teams begleiten.
Organisationen bewegen.
Illustration Leistungsseite Changemanagement

Wir planen eine Umstrukturierung der Organisation.
Wie erreichen wir diese MIT unseren Mitarbeitern?

Changemanagement – so gelingt Ihr Veränderungsvorhaben.

Stehen Sie gerade vor einer herausfordernden Veränderung im Unternehmen und finden sich beispielsweise in einem dieser Themen wieder?

  • Implementierung einer neuen Strategie

  • Reorganisation im Unternehmen

  • Etablierung neuer Strukturen und Prozesse

  • Veränderung von Zusammenarbeit und Verantwortlichkeiten

  • Kultureller Wandel durch Wachstum

  • Einführung neuer IT-Systeme

Vielleicht läuft Ihr Veränderungsvorhaben bereits, vielleicht befinden Sie sich noch in der Konzeptionsphase oder stehen am Beginn der Transformation. Sicherlich sind Ihnen Stimmen, wie diese, nicht fremd: "Das war schon immer so, wieso soll ich daran etwas ändern?" oder "Das funktioniert bei uns nicht!".

Ja, Ihr Veränderungsprojekt, Veränderungsprozess oder Ihre Transformation – wie wir es auch nennen wollen – ist eine komplexe Herausforderung mit zahlreichen Beteiligten und unvorhersehbaren Teilaufgaben im Unternehmen. Begegnen Sie diesen Stimmen mit durchdachtem Changemanagement und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung, unseren Methoden und praxiserprobten Vorgehen.

Machen Sie Ihr Veränderungsprojekt mit unserer Hilfe zum Erfolg! Wir stehen Ihnen als Coach, Moderator und Change Experte zur Seite.

Betroffene zu Beteiligten machen

Nehmen Sie die Angst und die Verunsicherung der Menschen im Unternehmen ernst. Unabhängig von deren Ausgangssituation und Projektzielen – seien diese kultureller, organisatorischer, prozessualer, technologischer oder persönlicher Natur.

Unser Bestreben ist es, die Akzeptanz der Mitarbeitenden im Projekt und zum angestrebten Zielzustand zu erhöhen, ihren möglichen Widerstand zu reduzieren und den entstehenden Schwung in wirksame Energie umzuwandeln. Denn wir sehen Veränderungen als Chance. Eine Chance, Neues zu lernen und sich und das Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln, um in der beschleunigten VUKA-Welt zukunftsfähig zu bleiben.

Veränderungen kommen so oder so und sind in ihrer Art und Weise vielfältig. Gestalten Sie den Wandel und die Transformation im Unternehmen also aktiv. Nehmen Sie die Betroffenen ins Boot und machen Sie sie zu Beteiligten des Veränderungsprojekts. Beginnen Sie frühzeitig mit einem geeigneten Change Konzept und zielgruppenorientierten Maßnahmen zur Kommunikation und Partizipation.

Als Change Experten mit jahrelanger Expertise unterstützen wir Sie gerne in diesem Vorhaben.

Mit einem flexiblen Konzept die Veränderung umsetzen

Unser Ansatz zielt darauf ab, Veränderungen bei unseren Kunden agil und skalierbar umzusetzen. Die Transformation von einem (Projekt)Anfang zu einem Zielzustand zu begleiten. Im Fokus stehen für uns immer die betroffenen Mitarbeiter. Wir hinterfragen die Ziele und Vision des Projekts: Welchen Einfluss hat die Transformation auf den Einzelnen und das Unternehmen? Was ändert sich konkret für die Stakeholder und was bedeutet diese Veränderung für sie? Warum ist das Vorhaben genau jetzt so wichtig und was passiert, wenn wir nichts tun?

Im Rahmen unserer Change Beratung greifen wir auf einen großen und praxisbewährten Werkzeugkasten zurück und wählen je nach Bedarf und Zielgruppe geeignete Initiativen aus.

Nachfolgend sehen Sie im Überblick die Schritte, die wir mit Ihnen gemeinsam als Change und Transformation Coach gehen:

Change Diagnose
Change Diagnose
  • "High-Level"-Überblick über Unternehmen und Veränderungsvorhaben verschaffen
  • Kultur im Unternehmen kennenlernen und sichtbar machen
  • Ziele für Changemanagement Coaching und Konzept festlegen
  • Projektvision und Meilensteine verstehen
Change Planung
Change Planung
  • Stakeholder identifizieren und managen
  • Zielbild der Veränderung greifbar machen
  • Change Impact Analyse durchführen
  • Individuelle Change-Maßnahmen planen: Dialog, Kommunikation, Lernen, Feedback
  • Change Story und Kernbotschaften für die Zielgruppen formulieren
Change Umsetzung
Change Umsetzung
  • Klare und einheitliche Botschaften senden
  • Alle betroffenen Mitarbeiter einbeziehen
  • Zielbild mit allen gestalten und spürbar machen
  • Veränderung erleben und schrittweise umsetzen
  • Change Agents als Multiplikatoren nutzen
  • Change Maßnahmen überprüfen und agil ergänzen
Change Transfer
Change Transfer
  • Teamleistung würdigen
  • Verantwortung zur Fortsetzung von Maßnahmen an den Kunden übergeben
  • Veränderungskultur im Unternehmen stärken
  • Kontinuierliche Verbesserung anstreben
Changemanagement Persona

Wie könnte ein konkretes Praxisbeispiel aussehen?

Ein mittelständisches Unternehmen ist in den letzten Jahren rasant gewachsen, die heutige Organisation und Kultur sind diesem Wachstum aber nicht mehr gewappnet. Es bedarf Veränderungen in der Organisation – in erster Linie geht es um eine Anpassung von Strukturen, Führung und Zusammenarbeit. Das Top Management ist überzeugt von dem Projekt, welches bereits einige Zeit läuft. Wenige Mitarbeiter sind bisher in die Ausarbeitung involviert, dennoch ist der Flurfunk aktiv und der Widerstand bei den anderen Mitarbeitern steigt. LOPREX kann nun als Change Beratung bei der Transformation und der erfolgreichen Implementierung der Veränderungen unterstützen.

 

Was bedeutet das für den Menschen?

Die Mitarbeiter verstehen den Grund und ihren Nutzen der Veränderung

Wir gehen nochmal einen Schritt zurück. Denn es braucht Transparenz über die betroffenen Stakeholder und ein Bewusstsein über die Dringlichkeit und Konsequenzen der Veränderung für jeden Einzelnen. Mittels Stakeholdermanagement identifizieren wir sämtliche Betroffenen und machen den Mitarbeitern mit Hilfe klarer Botschaften die bevorstehende Veränderung und ihren persönlichen Nutzen transparent. Dazu nutzen wir geeignete Initiativen, um die Stakeholder zur richtigen Zeit einzubinden, ins Gespräch zu gehen und Widerstände abzubauen.

Was bedeutet das für das Team?

Alle Betroffenen werden zu Beteiligten im Projekt

Um die Akzeptanz der Veränderungen im Projekt bei den Mitarbeitern zu erhöhen und Widerstände zu reduzieren bedarf es Information und Austausch, basierend auf Ehrlichkeit und Vertrauen. Wir nutzen Change Agents als Multiplikatoren in der Organisation. Sie tragen die Transformation in die Breite, begeistern die Mitarbeiter und nutzen die sich ergebenden, günstigen Gruppeneffekte, um sich gegenseitig auf das Neue einzustellen. Mit unserer Unterstützung werden die betroffenen Teams angemessen gestärkt, vorbereitet und an die Änderungen herangeführt.

Was bedeutet das für die Organisation?

Die gesamte Belegschaft weiß über die Veränderung Bescheid

Der Blick der Mitarbeiter richtet sich in aller Regel nach oben – deshalb übernehmen die Führungskräfte aktiv die Rolle der Sponsoren. Sie gehen als Vorbild voran und handeln entsprechend des künftigen Organisationsbildes und der gewünschten Kultur. Daneben informiert das Projektteam regelmäßig mit gezielten Publikationen und lädt zu Dialog und Feedback bspw. in Veranstaltungen ein. Neue Strukturen, Zusammenarbeitsmodelle oder auch ein kultureller Wandel gelingen nur gemeinsam. Wir unterstützen Sie in der Vorbereitung und Umsetzung der einzelnen Schritte der Transformation.

 

Hier entlang zu unseren erfolgreichen Projektbeispielen
 

Die Veränderung mit Hilfe
gezielter Change Initiativen gestalten

Als langjähriger Change und Transformation Coach haben wir eine Vielzahl an Maßnahmen erprobt und verschiedene Veränderungen begleitet. Diese bündeln wir in unserer Change Architektur, die verschiedene Change Initiativen beinhaltet.

Aus diesem Methodenbaukasten entwickeln wir mit Ihnen individuelle Change Konzepte und gestalten Ihr Veränderungsprojekt:

Beratungsinitiativen

Während unserer Change Beratung sorgen wir zu Beginn dafür, dass alle ein gemeinsames Zielbild der Transformation vor Augen haben und wissen, wer in welcher Form und Konsequenz daran beteiligt oder betroffen ist. Die Kenntnis über die Stakeholder des Veränderungsprojektes ist erforderlich, um sämtliche Change Initiativen zielgerichtet und zielgruppenorientiert umzusetzen. Daneben begleiten wir Sie kontinuierlich und reflektieren gemeinsam die umgesetzten sowie geplanten Initiativen. Kein Veränderungsprojekt ist im Vorfeld bis ins kleinste Detail planbar. Wir müssen stets auf mögliche Ereignisse flexibel reagieren und ggf. neue Maßnahmen umsetzen können. Wir verdeutlichen Ihnen hierbei vor allem welche Methoden und Verfahren sich eignen, um Sie als Leader bestmöglich für die Umsetzung zu wappnen. Daher beraten wir Sie bei Bedarf auch in Managementthemen bezüglich Strategie, Geschäftsmodellierung, Aufbau- und Ablauforganisation sowie Projektmanagement.

Dialoginitiativen

Mittels der Dialoginitiativen zielen wir in erster Linie auf den Austausch der Betroffenen zu den geplanten Veränderungen. Wir vernetzen diese Personen miteinander, binden sie aktiv in die Gestaltung der Veränderung ein, um so deren Akzeptanz für diese zu erhöhen. Gemeinsam planen, verwirklichen und beurteilen wir Veranstaltungen wie Townhall, Rückblende, World-Café, Open Space, RTSC- oder Zukunftskonferenz.  Mehr zum Thema Kommunikation erfahren

Arbeitsinitiativen

In den seltensten Fällen sind eine Veränderung und deren Konsequenzen bereits bis ins kleinste Detail geklärt, wenn unsere Unterstützung angefragt wird. Aus dem Grund nutzen wir die Arbeitsinitiativen dazu, um die Visionen und Konzepte zu vervollständigen und auch hier den Betroffenen eine Möglichkeit zur Beteiligung zu bieten. Wir sprechen in dem Zusammenhang von sogenannten Werkstätten, die einen Workshop-Charakter haben wie Visionswerkstatt, Prozesswerkstatt, Impulswerkstatt oder Kulturwerkstatt.

Feedbackinitiativen

Da uns zu jeder Zeit die Meinung der betroffenen und beteiligten Mitarbeiter wichtig ist und diese einen maßgeblichen Einfluss auf den Erfolg der Veränderungsumsetzung haben, beziehen wir sie regelmäßig mit ein. Wir wollen die Gedanken, Ideen oder auch Ängste der Mitarbeiter verstehen und ihnen durch die Rückfragen Wertschätzung entgegenbringen. Mit Hilfe von Feedbackinitiativen machen wir Meinungen und Vorstellungen der Zielgruppe sichtbar und nutzen beispielsweise Interviews, Fokusgruppen, Business Exercises, Graffiti-Feedback oder Planspiele.

Lerninitiativen

Jede Veränderung hat auch Auswirkungen auf bekannte Prozesse, Strukturen, Systeme, Verfahren und Abläufe, die an neue Anforderungen angepasst werden müssen. Damit die Mitarbeiter in der Lage sind mit diesen zu arbeiten, tragen wir Sorge dafür, dass sie entsprechend geschult werden. Dies erfolgt beispielsweise mit Hilfe von Training-on-the-job, Planspielen, Virtual School, Blended Learning oder E-Learning. Mehr zum Thema Schulungsangebot erfahren

Kommunikationsinitiativen

Während eines gesamten Veränderungsprojekts ist es wichtig, stets für Transparenz zu sorgen. Daher spielt das Thema Kommunikation eine zentrale und erfolgsentscheidende Rolle. Wissen die betroffenen Mitarbeiter nicht Bescheid, was auf sie zukommt oder werden sie vor vollendete Tatsachen gestellt, steigt der Widerstand sofort. Daher planen, gestalten und produzieren wir gezielte Kommunikationsmaßnahmen, um alle Mitarbeiter stets auf dem Laufenden zu halten. Hierfür nutzen wir Formate wie Intranet, Flyer, Newsletter, Broschüren, Marktplätze, World-Café, Townhall etc. Mehr zum Thema Kommunikation erfahren

Welche Rolle kann LOPREX übernehmen?

Händeschütteln

Coach

Coach, um den Verantwortlichen als Sparringspartner in Change Fragen zur Seite zu stehen

Haken

Befähiger

Befähiger, um Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter zu trainieren in der veränderten Organisation handlungsfähig zu sein

Glühbirne

Inspirator

Inspirator, um Ihre Kultur mit innovativen Konzepten so zu entwickeln, dass sie in der Veränderung und im Zielbild Orientierung gibt

Brille

Beobachter

Beobachter, um Schwingungen im Unternehmen aufzunehmen, Widerstände oder mögliche Hindernisse rechtzeitig zu identifizieren und Maßnahmen abzuleiten

Sprechblasen

Kommunikator

Kommunikator, um komplexe Themen in einfach verständliche Botschaften zu übersetzen und in einer ansprechenden, inspirierenden Change Story zu verpacken

Pinsel

Gestalter

Gestalter, um die Change- und Kommunikations¬ma߬nahmen für den Empfänger attraktiv und zielgruppenorientiert umzusetzen

Mikrofon

Moderator

Moderator, um verschiedene Parteien in einen Raum zu bringen, die Zielorientierung im Blick zu behalten und angeregte Diskussionen anzustoßen

Personengruppe

Motivator

Motivator, um alle Mitarbeiter mit geeigneten Maßnahmen für die Veränderung zu begeistern

Haben Sie Fragen?

Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

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