Sie befinden sich hier: Beratungsleistungen » Projektmanagement » Projektplanung

Projektplanung

 

In der Planungsphase definieren wir mit Ihnen nach einer Situationsanalyse die Ziele und Anforderungen des Projekts, legen eine Struktur fest und erstellen einen Terminplan mit wichtigen Meilensteinen. Ebenso erfolgt die Planung der Ressourcen und Projektkosten. Damit ist das Projekt transparent für alle Beteiligten, und durch regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche kann die Projektsteuerung und -überwachung erfolgen.

 

 

Projektstruktur

In einer kompakten Situationsanalyse konkretisieren wir gemeinsam mit Ihnen die Problemstellung und Zielsetzung und ermitteln die zur Verfügung stehenden Ressourcen und Kompetenzen. Durch die Einbeziehung möglichst vieler Projektbeteiligter, z.B. im Rahmen eines Projekteröffnungs-Workshops mit kreativitätsfördernden Maßnahmen, sorgen wir für unterschiedliche Perspektiven, eine optimale Praxisorientierung und hohe Akzeptanz. In dem aus diesen Ergebnissen entwickelten Projektstrukturplan geben wir in einer hierarchischen Darstellung einen vollständigen Überblick aller klar abgegrenzten Teilprojekte und Arbeitspakete. Wir vermeiden von Anfang an unnötige Schnittstellen und sorgen so für Effizienz und bestmögliche Qualität Ihrer Projektergebnisse.


Termin- und Ablaufplanung

Alle Arbeitspakete mit ihren komplexen gegenseitigen Abhängigkeiten bringen wir in eine logische Reihenfolge. Unter Berücksichtigung der jeweiligen Bearbeitungsdauer und sinnvoller Pufferzeiten sowie vorgegebener terminlicher Fixpunkte erstellen wir die Terminplanung für Ihr Projekt, gemeinsam mit Ihnen oder gerne auch eigenverantwortlich. Je nach Bedarf und Projektgröße setzen wir verschiedene Softwarelösungen (z.B. MS Projekt, QPR, MS Excel) ein. Kritische Stellen im Projektablauf erhalten von Beginn an besonderes Augenmerk, so dass eine regelmäßige Kontrolle und frühzeitige Einflussnahme möglich ist.

 

Meilensteine

Besonders für komplexe Projekte sind Meilensteine, die sich an zeitkritischen Teilzielen und dem Schlusstermin des Projekts orientieren, ein wichtiges Instrument zur Gliederung des Projektverlaufs. Gemeinsam mit dem Projektteam legen wir die Meilensteine für Ihr Projekt fest und konkretisieren diese anhand standardisierter Meilensteinbeschreibungen mit einer klaren Zieldefinition, der Festlegung der jeweiligen Meilensteinverantwortlichen sowie der zeitlichen Einordnung in den Terminplan. Dieser Meilensteinplan bildet die Grundlage zur Überwachung des Projektfortschritts und zur kontinuierlichen Projektsteuerung. Meilensteine dienen außerdem der Mitarbeitermotivation.

 

Ressourcen und Kosten

Für jedes Arbeitspaket wird ein Verantwortlicher festgelegt. Gemeinsam mit diesem ermitteln wir den Bedarf an Sach- und Personalressourcen für sein Paket und stellen die jeweiligen Teammitglieder zusammen. Dabei achten wir auf eine möglichst optimale Ressourcennutzung und die Minimierung von Schnittstellen über die Pakete hinweg. Schließlich werden entsprechend dieser Planung die voraussichtlichen Kosten abgeschätzt. Der umfassende Ressourcen- und Kostenplan ist dann ein wichtiges Instrument für die Projektsteuerung. Durch einen regelmäßigen Soll-Ist-Vergleich können wir frühzeitig notwendige Anpassungen vornehmen, die nach mit Ihnen abgestimmten Prioritäten erfolgen. Den Ressourcen- und Kostenplan vernetzen wir für einen umfassenden Gesamtüberblick mit der Termin- und Meilensteinplanung.

 

 

Ihre Ansprechpartnerin:

 

Tanja Wallmeier

 

Telefon: +49 (711) 63 39 18 300

E-Mail: tanja.wallmeier@loprex.de

 

 

Copyright 2017 - LOPREX GmbH