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Projektdurchführung

 

Damit Sie die gewünschte Qualität und gesetzten Zeitvorgaben im Rahmen des Projekts einhalten und die Projektverantwortlichen sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns als flexible externe Unterstützung in der Projektdurchführung einzubinden. Gemeinsam mit Ihnen sorgen wir für einen optimalen Start beim Projekt-Kick-Off. Durch eine gezielte Begleitung des Projektteams gewährleisten wir eine effektive und harmonische Zusammenarbeit im Team. Wir nehmen den Projektverantwortlichen organisatorische und administrative Aufgaben ab und kümmern uns um die Erfahrungs- und Wissenssicherung.

 

 

Kick-Off-Meeting

Dem Kick-Off-Meeting kommt als offiziellem "Startschuss" eine wichtige Bedeutung für den Erfolg des Projekts zu. Die Projektteilnehmer lernen sich kennen, werden über die Projektziele, ihre Aufgaben und den Zeitplan informiert und sollen motiviert ins Projekt starten. Wir unterstützen und coachen Sie bei der inhaltlichen und methodischen Vorbereitung ebenso wie bei der Durchführung Ihrer professionellen Kick-Off-Veranstaltung. Bei Bedarf vernetzen wir die Veranstaltung mit vor- oder nachgelagerten Aufgaben wie der Projektorganisation oder Teambuildingmaßnahmen. Auf Wunsch moderieren wir ein- oder mehrtägige Kick-Off-Meetings für Sie und kümmern uns um die Nachbereitung und Dokumentation.


Begleitung des Projektteams

Zur Vermeidung von Konflikten und zur Sicherung eines produktiven Arbeitsklimas kümmern wir uns um die Personalentwicklung des Projektteams. Gemeinsam mit den Teammitgliedern definieren wir klare Verantwortlichkeiten und Regeln für die Zusammenarbeit. Eventuell auftretende Probleme lösen wir gezielt mit den Beteiligten, bei Bedarf unter Zuhilfenahme unserer Kompetenzen in Konfliktmanagement und Mediation. Wir bieten spezielles Projektcoaching für Teammitglieder und Projektführungskräfte. Durch diese Maßnahmen sowie durch eine offene Projektkommunikation tragen wir dazu bei, die Stimmung im Team zu verbessern und die Motivation aufrechtzuerhalten.

 

Projektkoordination und Projektbegleitung

Damit Projektverantwortliche und -mitarbeiter sich voll auf ihre inhaltlichen Aufgaben konzentrieren und dort ihre Effizienz steigern können, nehmen wir ihnen organisatorische und administrative, nicht wertschöpfende Tätigkeiten ab. Dazu gehören z.B. die permanente Aktualisierung des Projektplans, die Vorbereitung und Durchführung von regelmäßigen Statusmeetings und wichtigen Präsentationen, die Vereinbarung von Terminen und die Koordination notwendiger Projektressourcen sowie die Sicherstellung der rechtzeitigen Abgabe von Projektergebnissen. Dabei achten wir darauf, unnötige Warte- und Leerlaufzeiten zu vermeiden und auch in hektischen Zeiten die Beiträge der Projektmitglieder zu erreichten Teilzielen wertzuschätzen.

 

Wissensmanagement im Projekt

Nach dem Prinzip der Lessons Learned unterstützen wir Sie bei der Einführung eines praxisnahen Berichtswesens und Wissensmanagements im Projekt. Hauptziele sind die Übermittlung von Informationen und die Sicherung von Erfahrung und Wissen für zukünftige Projekte. Gleichzeitig wird die Projektsteuerung erleichtert. Gemeinsam legen wir die Anforderungen und Rahmenbedingungen fest und entwickeln ein individuelles Konzept für den systematischen Aufbau ebenso wie standardisierte Dokumente zur regelmäßigen Verwendung. Gerne unterstützen wir im laufenden Projekt bei der Berichterstellung und kümmern uns darum, dass die festgelegten Standards und Termine von allen Beteiligten eingehalten werden. In der Abschlussphase übernehmen wir auf Wunsch die Nachkalkulation sowie den Projektabschlussbericht und die Abschlussdokumentation. Empfehlenswert ist ein Abschluss-Workshop mit den Projektbeteiligten zur Reflexion der positiven und negativen Erfahrungen und zur Sicherung dieses Wissens für die Zukunft.

 

 

 

 

Ihre Ansprechpartnerin:

 

Tanja Wallmeier

 

Telefon: +49 (711) 63 39 18 300

E-Mail: tanja.wallmeier@loprex.de

 

 

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